Software de gestión · All Works Pages

Sistema de gestión para lubricentros

Registrá cada service por patente, dale a tus clientes una consulta online de su próximo cambio de aceite y detectá a quién le toca volver, con el mensaje de WhatsApp ya escrito.

En uso en lubricentros de Buenos Aires y Santa Fe

Panel de gestión
Panel de gestión con tarjetas por vehículo: patente, cliente, último service y próximo service
Consulta del cliente por patente: aviso de service vencido y próximo service recomendado
Cómo funciona

Un circuito completo, del service al próximo turno

La relación con cada cliente tiene tres momentos. El sistema acompaña los tres, sin planillas ni cuadernos.

  1. 01

    Registrás el service

    Patente, kilómetros, aceite, filtros y observaciones del taller, en una sola ficha.

    Panel de gestión

  2. 02

    El cliente queda informado

    Le enviás el resumen por WhatsApp y puede consultar su auto con la patente cuando quiera.

    Consulta pública

  3. 03

    Lo recontactás a tiempo

    Cuando se cumple el plazo, el sistema lo marca y le escribís con un clic.

    Panel de recontacto

Cuando el cliente vuelve y registrás el nuevo service, su recontacto se reinicia y el ciclo empieza otra vez.

Panel de gestión

Cada vehículo con su cliente y su último service, a la vista

El panel reúne en una tarjeta por vehículo los datos del cliente, el modelo, el kilometraje y el detalle del último service. Desde ahí mismo se edita, se da de baja o se le envía el resumen al cliente.

  • Búsqueda instantánea por patente o por nombre del cliente
  • Próximo service por kilómetros y por fecha estimada
  • Aceite utilizado y filtros cambiados en el último service
  • Resumen del service por WhatsApp con un clic
Panel de gestión
Tarjetas del panel con cliente, vehículo, último service, filtros cambiados y botón para enviar el service por WhatsApp
Carga de services

Registrar un service es completar una sola ficha

Un formulario ordenado en tres bloques, vehículo, cliente y detalle del service, pensado para completarse en el mostrador mientras se entrega el auto.

  • La patente se normaliza sola, aunque se escriba con guiones o espacios
  • Si la patente ya existe, el sistema avisa y evita duplicados
  • Si no cargás el próximo service, lo sugiere a 5.000 km
  • Checklist de filtros: aceite, aire, combustible y habitáculo
Formulario para registrar un nuevo service con datos del vehículo, del cliente y del service
Consulta para tus clientes

Tus clientes consultan su auto con la patente

Cada lubricentro tiene su página de consulta con su logo y sus datos. El cliente ingresa la patente y ve qué se le hizo al auto y cuándo le toca volver, sin registrarse ni descargar nada.

  • Fecha y kilometraje del último service
  • Aceite usado, filtros renovados y nota técnica
  • Próximo service por kilómetros y fecha aproximada
  • Si ya venció, aviso y botón para pedir turno por WhatsApp
Pantalla de consulta con la patente ingresada y el saludo al cliente
Resultado de la consulta con el aviso de service vencido y el próximo service
Compartila como QR en el mostrador
Recontacto de clientes

Los clientes que no volvieron, en una lista de trabajo

El panel de recontacto reúne los vehículos que ya cumplieron el plazo desde su último service. Le escribís a cada cliente con un clic y el sistema registra el contacto con su fecha, para que nadie quede sin llamar ni reciba el mismo mensaje dos veces.

  • Plazo configurable entre 3 y 12 meses
  • Contadores de vehículos a recontactar y pendientes
  • Orden por atraso o por nombre, y filtro de pendientes
  • El estado se reinicia cuando registrás el nuevo service
Recontacto de clientes
Panel de recontacto con vehículos vencidos, meses desde el último service y estado de contacto
WhatsApp integrado al circuito

Los mensajes ya vienen redactados

El sistema completa cada mensaje con el nombre del cliente, su vehículo y las fechas, y lo abre en WhatsApp. Vos lo revisás y lo enviás desde el número del lubricentro.

Al terminar el service

TL

Tu Lubricentro

para Martín Gómez

Hola Martín, te hicimos el service de tu Toyota Etios el 12/09/2026 con 84.300 km. El próximo te toca aprox. el 12/03/2027 o a los 89.300 km. ¡Gracias por elegir Tu Lubricentro! 🚗10:42✓✓

Cuando se cumple el plazo

TL

Tu Lubricentro

para Natalia Vega

Hola Natalia, pasaron 7 meses desde el último service de tu Jeep Renegade en Tu Lubricentro. ¡Te esperamos!09:15✓✓

Cuando el cliente consulta

NV

Natalia Vega

escribe a Tu Lubricentro

Hola, quiero coordinar un turno para el service de Jeep Renegade (patente AC065WN).18:03

Pensado para el día a día del lubricentro

Un sistema simple de usar en el mostrador, con el respaldo técnico de un equipo que lo desarrolla y lo mantiene.

Con la identidad de tu lubricentro

La consulta de clientes muestra tu logo, tu nombre, tu dirección y tu WhatsApp.

Sin instalar nada

Funciona desde el navegador en la computadora del mostrador, una tablet o el celular.

Acceso para el personal

Ingreso con usuario y contraseña. Las contraseñas se guardan encriptadas.

Información en la nube

Los datos quedan en una base de datos en la nube, disponibles desde cualquier lugar.

Soporte y actualizaciones

Mantenimiento, correcciones y mejoras a cargo del mismo equipo que lo desarrolló.

Desarrollo propio

Es un producto de All Works Pages: si necesitás un ajuste, lo evaluás con quien lo programó.

Preguntas frecuentes

¿Hay que instalar algún programa?

No. El sistema funciona desde el navegador, en la computadora del mostrador, una tablet o el celular, y la información es la misma en todos.

¿Mis clientes tienen que descargar una aplicación?

No. Consultan desde una página web con la patente de su auto. Podés compartir el enlace como código QR en el mostrador o en el comprobante del service.

¿Los mensajes de WhatsApp se envían solos?

No. El sistema redacta cada mensaje con el nombre del cliente, su vehículo y las fechas, y lo abre en WhatsApp. Vos decidís cuándo enviarlo, desde el número del lubricentro.

¿Puedo definir cada cuánto un auto necesita service?

Sí. Desde el panel de recontacto elegís el plazo, entre 3 y 12 meses. Ese mismo plazo se usa para estimar la fecha del próximo service que ve el cliente.

¿Se puede adaptar a mi lubricentro?

Sí. Lo entregamos con tu logo, tus datos y tu WhatsApp. Como el desarrollo es nuestro, también podemos evaluar ajustes a medida de tu operación.

Demo sin compromiso

Mirá el sistema funcionando antes de decidir

Te mostramos el panel, la consulta de clientes y el recontacto en una llamada corta, y respondemos tus preguntas.

  1. 01

    Demo

    Recorremos el sistema con ejemplos de uso reales.

  2. 02

    Personalización

    Lo configuramos con tu logo, tus datos, tu WhatsApp y el plazo de service.

  3. 03

    Puesta en marcha

    Te damos el acceso del personal y el enlace de consulta listo para compartir.

¿Preferís WhatsApp? Escribinos

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Completá los datos y coordinamos una presentación del sistema funcionando.

Te respondemos por WhatsApp o email para coordinar la demo.

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